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参加展会的全套流程大放送

纵观世界会展经济在全球发展情况,我们不难看出,一国会展经济实力和发展水平是与该国综合经济实力和经济总

体规模及服务业水平等方面的优势,在世界会展经济发展过程中处于主导地位,占有绝对的优势;而随着发展中国

家及地区经济实力的增强,其会展业也在蓬勃发展,同时也吸引越来越多的展商加入到展会这个大家庭里来。


展会全套流程

企业选择好参加某个展会后,就要与展会主办单位取得联系,填写企业相关的的报展信息。报展信息大致有以下内

容,包括展会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。填好参展表格、返

回给大会主办者、等待审核通过。同时,这个时候企业还要做的包括核实展会主办方信息的真伪,以免遇到“骗展

”而上当受骗。

展会策划

在审核通过以后,企业就可以开始着手展会的准备工作。参展商要做好充分的市场调研,收集各种资料,并对资料

归类整理。通过这些资料来制定全方位的展会策划方案,如:展品选择、费用预算和参展人员培训。其中参展费用

的预算一定要考虑充分。参展费用大致包括:展位租金、展台设计搭建、交通费、参展人员食宿费、设备租赁费、

宣传费、资料费、会议室租赁费等几部分。预算如果充足,还可以留出一部分资金做应急资金,应对计划外的费用

支出。

展台设计

参展商要提前和展会主办方确定展台的位置,根据展位的选择建议越早的选择适合自己的展台。标准展台规格通常

都是9平方米(3m×3m),并提供一些展示必需的基本设施。包括:三面展墙,二个射灯,一张展桌,两把椅子,

一个三项电源插座。那些特殊的位置,展台搭建和布局是不一样的。参展商要根据自己展台的类型(“岛型”、“

双开口”、“道边型”、“半岛型”)进行设计。如果参展商不擅长展台设计和展台搭建,可以和一些专业的展览

公司合作,由他们根据展台的类型来为参展商量身打造自己独特的展台。在这里首推上海帝盟展览服务有限公司了

,成立于2003年,是国内知名的大型展览设计公司,一直以来被称为上海展览设计公司中的翘楚,多次为欧琳、九

牧、现代、万新光学、万达、绿地、碧桂园等知名企业做过展台设计搭建服务,是众多500强企业指定的上海展览

设计公司。现被中国展览馆协会评为“展览陈列工程设计与施工一体化一级资质”和“展览工程企业一级资质”。